ГлавнаяЖурналКритерии оценки персонала

Критерии оценки персонала

Изображение

Что такое критерии оценки персонала и их польза для бизнеса?

Оценка персонала - система, которая состоит из нескольких этапов, позволяющих определять важные характеристики человека.

Метод способствует принятию стратегических решений для улучшения производительности труда, а также, усовершенствованию бизнес-процессов в организациях разного уровня.Критерии оценки коллектива на предприятии зависят от разных факторов. Чтобы система работала, нужно учитывать характер человека, а также социальные и экономические показатели. Не рекомендовано использовать общий алгоритм для всех категорий работников. Самое сложное разработать оценочные нормативы для изучения кандидатов на свободную вакансию, а не критерии для аттестации сотрудника, который уже работает в компании.

Критерии оценки персонала

При составлении оценочных критериев учитывается специфика организации, а также задачи и цели, которые решают. Они должны быть:

  • объективные
  • достижимые
  • прозрачные
  • гибкие
  • выполняемые
  • мотивирующие на получение результата

Критерии оценки - нормы, которые разрабатываются до процедуры замера, с ними сравниваются полученные оценочные результаты.

Оценивать или нет?

Разрабатывать систему оценки коллектива надо на этапе составления списка вакансий организации. Это позволит компании сформировать состав будущего коллектива, определить знания, которыми должен владеть персонал. На этапе подбора сотрудников происходит первоначальная их проверка, определяются минимальные требуемые показатели. Необходимость в анализе команды возникает при кадровых проблемах на предприятии. Если происходит кадровая текучка, низкий уровень производительности или квалификации работников, неприемлемые условия труда или если высказываются жалобы в коллективе.В хороших компаниях оценку персонала проводят постоянно. Анализировать знания необходимо, чтобы выявить эффективность труда, накопленный опыт работников или соответствие их должности, которую они занимают.

(Проводится аттестация персонала на соответствие занимаемой должности)

Цели и задачи системы оценки персонала

Оценка персонала направлена на достижение конкретных целей:

  1. 1
    Подбор или найм людей, отвечающих показателям и требованиям свободных вакансий.
  2. 2
    Оптимизация расходов на подбор сотрудников за счёт уменьшения собеседований.
  3. 3
    Составление перечня критериев, на которые компания будет опираться при принятии решений в кадровой сфере.
  4. 4
    Выделение критерий, помогающих создавать кадровый резерв и быстро закрывать открытые вакансии
  5. 5
    Повышение трудовой дисциплины или улучшение условий труда.
  6. 6
    Оптимизация расходов на обучение или кадровую переподготовку.

Задачи оценки персонала - выявить, какую роль играет сотрудник сегодня или будет играть в будущем.

Задачи, которые решает оценочная система:

  • выявление потенциала, для продвижения сотрудников по карьере
  • определение соответствия качества работы заявленным требованиям
  • разработка схем мотивации
  • создание организационной структуры
  • планирование плана переобучения
  • подбор наиболее грамотного персонала
  • улучшение эффективности управленческого уровня руководителей
  • улучшение жизни работников

Важная задача, которую стоит выделить отдельно - установление контакта между командой и руководством.

В компаниях оценка труда коллектива бывает:

  • плановой - о ней известно заранее
  • в момент реорганизации - как помощь в кризисной ситуации
  • разовой - для принятия стратегического решения, когда руководитель решает вопрос об увольнении работника

Методы оценки работников

Процедура оценки персонала - это проверка и анализ его работы разными методами.

Качественные или описательные методы

Изучение и анализ - основа качественных методик. Цифровые значения здесь не применяются, важно погрузиться в конкретную ситуацию. Качественные методы:

  • проверка работа сотрудника руководителем - как он справляется со своими обязанностями
  • матричный - характеристики работника сравниваются с нормативами по этой должности, ставится балл от 1 до 10
  • произвольных характеристик - выявляются самые значимые результаты работника или самый существенный промах, составляется картина на соответствие его занимаемой должности
  • 360 градусов - оценивают человека: начальник, коллеги и он сам

Если оценивается работа сотрудника приглашенными экспертами или клиентами, то метод называется 540.

  • групповой дискуссии - оценка работы делается руководителем вместе с экспертами и самим работником

Количественные методы

Эти методы позволяют произвести точную оценку с использованием проведённых расчётов. Выделяются три главные методики.

Балльная оценка Человеку ставятся баллы за профессиональные достижения, подводятся результаты за год.
Ранговая Осуществляется проверка эффективности работы работников, на протяжении некоторого времени. Составляется рейтинг.
Свободная бальная Эксперты оценивают качество работы, баллы складываются, подводится итог.

Комбинированные

Сочетание двух перечисленных выше видов проверки называется комбинированным методом, он самый точный и объективный:

  1. 1
    Сумма оценок - оцениваются все характеристики человека, формируется средний балл, который сравнивается с эталоном.
  2. 2
    Система группировки - сотрудники группируются по качеству и достижениям в работе. Выявляются лидеры.
  3. 3
    Оценка знаний - наиболее применяемый метод, так как с его помощью определяется, как работает сотрудник, а также его потенциал.

Критерии оценки персонала

Под оценкой персонала подразумевается проверка качества работы каждого работника и групп.

Критерии оценки - эталон, он устанавливается перед процедурой проверки, с ним сравниваются полученные результаты.

Критерии подбираются с учётом требований компании.

Профессиональные навыки и знания

Производится проверка профессиональных качеств человека, его знаний и умений, как специалиста. Данный критерий понятный. Не сложно определить - выполняет ли работник норму или качественно ли он делает работу.Проверка профессионализма осуществляется с помощью тестов, интервью, экзаменов или экспертной оценки.

Личностные навыки, коммуникативные и все остальные soft skills

Метод позволяет оценивать человека на его способность достигать поставленные цели, умение общаться с людьми, быть лидером, а также устойчивость к стрессу. Это практически психологический портрет сотрудника, в котором отражены плюсы и минусы работника. Проверка - тесты или интервью.Процедуру проверки следует поделить на:

  1. 1
    Исследования таких качеств, как - коммуникабельность, наличие интеллекта или армейской дисциплины.
  2. 2
    Способность к развитию - необходимо ли это для профессии или она предполагает монотонную работу.

Числовая оценка результатов труда

Чтобы провести числовую оценку работников необходимо установить нормы (бизнес-цели, планы, рост прибыли), которые будут считаться идеалом. С этими данными сравниваются полученные результаты, выводится разница, делается анализ (выясняется, почему результат отличается от нормы).Производить проверку KPI работы сотрудника следует после ознакомления с ситуацией. К примеру, на выполнение плана продаж могут влиять разные причины, а не только трудовые успехи работника. При установке плана нужно исходить из реального положения дел, цели должны ставиться объективные и понятные.

Дополнительные критерии

Есть ещё ряд способов, с помощью которых можно лучше проанализировать работу сотрудников:

  1. 1
    Лояльность - определяется мотивация, заинтересованность человека работать в этой компании. Если бизнес активно продвигает бренд - это плюс, происходит повышение потока соискателей. Этот метод дешевле, в отличие от размещения вакансии на досках объявлений.Способы проведения проверки лояльности - индивидуальные беседы или числовые методы. В некоторых компаниях сотрудник получает премию, если он привлечёт своих друзей на предприятие. Числовой метод - все сотрудники привели по несколько человек в компанию, а один не привёл никого - его лояльность на нуле. Причины бывают разные - в его окружении нет подходящего человека или он сам мало общителен. Этот показатель не может быть основным при оценке сотрудника
  2. 2
    Способность к обучению - если компания стремится к росту, необходимо производить проверку компетенций работника, а также его предрасположенность к обучению. При развитии бизнеса выгоднее растить собственных специалистов, а не привлекать сторонних. Необходимо проверить способность человека к обучению. Рекомендовано разработать программу переподготовки сотрудников, подготовить план мотивации работника к переобучению.
  3. 3
    Специфические показатели - к hr-менеджерам или разработчикам применяются другие оценочные критерии, не такие как к общему персоналу компании. Они должны лучше разбираться в ряде нюансов или специфике бизнеса. Поэтому к ним, кроме автоматических методов применяется ручная проверка - собеседование.При разработке матрицы навыков надо, чтобы был баланс - эффективность плюс экономия ресурсов предприятия.

Резюмируем

  1. Перед современными методиками проверки персонала стоят разные задачи - повысить эффективность работы команды, определить слабые места в использовании кадрового потенциала и разработать пути исправления ситуации.

    Важно, чтобы процедура оценки не просто осуществляла сбор информации о сотруднике. Проверка должна нести практическую пользу - выявление потенциала работника и соответствие его занимаемой должности. Иначе, процедура будет простой тратой ресурсов компании или даже вызовет стресс в команде.

    Цель оценки персонала - не разделение сотрудников на опытных и “слабых”, а грамотное использование трудовых ресурсов для развития бизнеса.

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
graph

Управление персоналом

tablet

HR-менеджер

*В этом месяце мы делаем большой набор, в связи с этим, действует скидка 45% на все онлайн программы. Количество мест ограничено
Наверх