- Критерии оценки эффективности работы сотрудников и способы мотивации персонала
- Критерии эффективности работы сотрудников
- Как оценить эффективность сотрудника?
- Какие критерии оценки эффективности сотрудников использовать?
- Установить высокие ожидания
- Определить бизнес-цели
- Выявить движущую силу бизнеса
- Выбор подходящего метода
- Качественные
- Количественные
- Комбинированные
- Как повысить эффективность сотрудника
- Почему важно следить за эффективностью сотрудников
Критерии эффективности работы сотрудников
Критерии оценки эффективности работы сотрудников и способы мотивации персонала
Персонал - ресурс, оценивать, понимать, управлять которым сложно. Это связано с профессиональными и личными качествами людей. Качественно работающий персонал приводит к развитию и продвижению на рынке компании. Правильно работать с трудовыми ресурсами работодателю помогает оценка работы сотрудников. При эффективной системе руководитель получит показатели о слабых и сильных сторонах каждого работника.
Критерии эффективности работы сотрудников
Критерии оценки - показатели поведения, личных и рабочих характеристик сотрудника, по ним оценивается его деятельность на предприятии. Именно критерии определяют специфику выполнения каждой функции и действия в соответствии с требованиями компании. Персонал оценивается по нескольким критериям, показатели сравниваются по каждому члену коллектива.Систематизация критерий выглядит так:
1 | Общеорганизационные - применяются ко всем членам коллектива, выявляются показатели своевременности и полноты выполнения обязанностей (пунктуальность, дисциплина) | Специализированные - используются для оценки конкретного места и вида деятельности |
2 | Количественные критерии - оцениваются достигнутые результаты (отработанное время, объём работы) | Качественные - ими определяются индивидуальные качества человека, показатели его работы (рекомендации, брак) |
3 | Объективные - стандарты, нормативы, которые можно установить для любой работы | Субъективные - показатели, которые собираются на основе мнения экспертов |
4 | Интегральные - при оценке одного показателя, учитываются данные полученные в результате проверки разных характеристик | Простые критерии - оценка отдельных моментов работы (жалобы, производительность) |
Кроме этого, есть ряд критерий, о которых нужно также сказать:
- 1Профессиональные - решение должностных задач с использованием профессионального опыта. Форма проверки - тестирование, экзамен в устном или письменном виде.
- 2Личностные - коммуникабельность, общительность, умение держать себя в момент стресса (тестирование или опрос).
- 3Показатели - выполнение плана или поставленных задач.
Применяя перечисленные критерии, можно определить - насколько продуктивна работа сотрудника и выявить KPI.
Как оценить эффективность сотрудника?
Методы оценки персонала следует разрабатывать ещё в момент составления списка открытых вакансий организации. Это поможет компании определить эффективность, с которой должен работать соискатель, а также его навыки. На этом этапе начинается оценка будущего персонала. В принципе, процесс проверки KPI работников во многих фирмах не завершается - это правильно. Рекомендовано проводить постоянное тестирование знаний, чтобы определять критерии соответствия человека должности, которую он занимает.Оценка персонала - анализ профессиональных качеств сотрудника и его деятельности на предприятии, которая делится на:
- 1Оценку будущего персонала - определяются базовые навыки конкретной должности, которым должен отвечать кандидат: производственные цели, требования, потенциал человека.
- 2Оценку работающих сотрудников - в данном случаи цели другие, так как работник уже набрался опыта. Доступно применение управленческих решений к трудовым ресурсам:- определение уровня соответствия работника занимаемой должности- оценка навыков и знаний- составление плана переподготовки и повышения сотрудников- определение допустимости продвижения работника по карьерной лестнице или замены его при несоответствии должности
- 3Самостоятельную оценку работниками своих профессиональных качеств. Сам человек способен лучше оценить свой опыт и допустимые объёмы работы.
Эта трёхсторонняя проверка обеспечивает понимание KPI - какой вклад делает каждый член коллектива для достижения общей цели.
Проводить оценку работы сотрудника может сам руководитель компании или менеджер по кадрам. При проверке KPI деятельности следует учитывать такие показатели:
- сложность и объём выполненной работы
- трудовые обязанности
- результаты труда
- время, которое потрачено
- время, которое потрачено
- сколько ресурсов затрачено
Кроме того, даже если человек выполняет свою работу, но не вкладывается в сроки или отвлекает коллег, то это отрицательно отражается на качестве работы сотрудника.
Какие критерии оценки эффективности сотрудников использовать?
В оценке KPI персонала особенно заинтересован работодатель. Все руководители хотят выделить больше показателей, чтобы определить - эффективна ли работа сотрудника, а также приносит ли он пользу компании? Ведь так можно узнать о квалификации человека, его трудовых показателях и насколько он заинтересован в своей продуктивности.При разработке критерий оценки учитывается специфика деятельности компании и цели проведения проверки.
Установить высокие ожидания
Чтобы получить точные показатели о продуктивности недостаточно подсчитать количество произведённого или реализованного товара. Сотрудник может делать много продукции, но если она плохого качества или не продаётся, то время и ресурсы затрачены зря.При измерении критерий продуктивности работы сотрудника, когда вы объясняете ему о результатах, вы даёте человеку понимание того, что ждёте от него большей вовлечённости для достижения цели. Кроме определения эффективности работы персонала, с использованием этой методики, выявляются проблемы самого рабочего процесса. Ведь возможно, степень продуктивности зависит от сломанного оборудования. А также, можно понять - успешен ли бизнес в целом.
Определить бизнес-цели
Выявить бизнес-цели компании - короткосрочные они или долгосрочные. Сначала определитесь, что вы хотите - увеличить продажи или прибыль, найти новые рынки или клиентов? Лишь половина сотрудников понимают задачи, которые стоят перед работодателем и пути их решения. При этом, работники, знающие о своей роли в достижении цели, работают более эффективно.
Выявить движущую силу бизнеса
Перед выбором метода, приводящего к повышению производительности, определяются критерии эффективности (KPI).
KPI - показатели, связанные с целями вашего бизнеса, отвечающие за доход и репутацию компании.
Выбор подходящего метода
В кадровой сфере есть инструменты, которыми оцениваются кандидаты, но не обязательно применять их в том виде, в котором они есть. Допустимо их комбинировать или модифицировать, то есть, применять методы, которые удобны вам. Стоит попробовать разные, чтобы понять - какой подойдёт для вашей компании.Основные оценочные критерии и методы персонала бывают нескольких видов
Качественные
В данных методах не используются цифровые показатели. Способы проверки KPI делятся на:
- 1Матричный - проводится сравнение показателей человека с характеристиками модели, которые соответствуют критериям должности.
- 2Оценка выполненных задач - справляется ли работник с должностными обязанностями.
- 3Система произвольных характеристик - составляется список успехов или промахов работника, определяется его профпригодность.
- 4“360 градусов” - оценивается деятельность сотрудника коллегами и руководителем. Данные показатели собираются при помощи опросника.
- 5Групповой разговор - прямое обсуждение итогов труда работника с руководителем и привлечёнными экспертами. Методика позволяет оценить навыки общения работника, его целеустремлённость.
Количественные
Количественные критерии имеют цифровое выражение. Они наиболее объективно отражают пользу каждого сотрудника. Эти методы бывают:
- 1Балльными - выставляются баллы за работу. Шкала может быть десятибалльная. В конце отчётного периода (месяц, квартал или год) показатели каждого работника анализируются.
- 2Свободными балльными - навыки или способности оценивает группа специалистов, на основе этих данных составляется рейтинг.
- 3Ранговыми - комиссия, в которую входят руководители отделов, составляет рейтинг работника, с учётом его пользы и результатов работы. По итогам, сотрудник который попадает в конец списка увольняется или переводится на должность с понижением.
Комбинированные
Комбинированные методы включают в себя оба перечисленных выше способа проверки. Это самая объективная оценка деятельности сотрудника. Комбинированные можно поделить на:
- 1Сумму оценок - оцениваются характеристики по определённой шкале. С учётом этих показателей выводится среднее значение, его сравнивают со стандартами по должности.
- 2Группировочную систему - объединение работников в группы по результатам проверки. Затем решают кого переводить в высшую группу или уволить.
- 3Оценку компетенций - потенциал кадрового состава, определяются критерии повышения продуктивности и квалификации.
Эти методики проверки работы персонала дают полную картину профессиональной пригодности и психологических качеств каждого члена коллектива.
Как повысить эффективность сотрудника
Улучшить качество работы или производительность персонала возможно, если:
- 1Имеется обоюдное желания к труду. Если руководитель обрисует сотруднику его перспективы в карьерном плане или возможность премиальных вознаграждений, то он будет работать с большей отдачей . Выигрывают все - у компании повысится доход, а у работника улучшится материальное положение.
- 2Используется личная корысть подчинённого. Если руководитель знает интересы или нужды подчинённых, он может их использовать как мотивирующий инструмент.
- 3Руководитель заинтересован в успехе персонала. Когда работник будет осознавать свою пользу, он приложит максимум усилий, чтобы оправдать надежды работодателя.
- 4Будут созданы комфортные условия труда.
Почему важно следить за эффективностью сотрудников
Учитывая результаты оценки персонала принимаются объективные решения. которые принесут пользу компании:
- построение матрицы продвижения работников
- разработка чек-листов, основанных на реальном уровне навыков персонала
- составление плана обучения, заключение договоров с организациями в сфере профобразования
- выявление лиц на руководящие посты
- анализ трудовых процессов, определение слабых мест в бизнесе
Рекомендовано проведение предварительной проверки персонала ещё на стадии найма. Так компания сможет определить состав будущей команды, сформировать список требований к кандидатам. Проведение оценки работы персонала требуется в организациях, где происходит постоянный отток кадров или снижение производительности труда. А также, если работники недовольны условиями труда или заработной платы.
Чтобы процедура не была формальной, необходимо придерживаться ряда правил - прописать процесс проверки, сроки и условия в нормативных документах.
Анализ показателей эффективности работы сотрудников позволяет предприятию производить найм работников с нужной квалификацией и знаниями. Это поможет сэкономить на услугах посредников по подбору персонала и уменьшить число собеседований.Конструктивный диалог, который несёт пользу обеим сторонам - это основа оценки эффективности персонала. Если отношения взаимовыгодные, работодатель получит необходимый результат от работы подчинённых.